उत्तर प्रदेश सरकार ने अपने सभी विभागों में कामकाज को डिजिटल बनाने की दिशा में एक बड़ा कदम उठाया है। मानव संपदा पोर्टल (Manav Sampada Portal) अब प्रदेश के सभी सरकारी कर्मचारियों के लिए वरदान साबित हो रहा है। यह पोर्टल न सिर्फ कागजी कार्रवाई से मुक्ति दिला रहा है, बल्कि पारदर्शिता और समय की बचत भी सुनिश्चित कर रहा है।
अगर आप उत्तर प्रदेश सरकार के किसी भी विभाग में कार्यरत हैं, तो यह लेख आपके लिए बेहद उपयोगी है। इसमें हम मानव संपदा पोर्टल से जुड़ी हर छोटी-बड़ी जानकारी देने वाले हैं – लॉगिन प्रक्रिया से लेकर छुट्टी आवेदन, वेतन पर्ची डाउनलोड और एचआरएमएस कोड खोजने का तरीका।
क्या है मानव संपदा पोर्टल? (समझिए सरल भाषा में)
मानव संपदा उत्तर प्रदेश सरकार का एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जिसे ई-एचआरएमएस (e-HRMS – Electronic Human Resource Management System) के नाम से भी जाना जाता है। यह पोर्टल सरकारी कर्मचारियों से जुड़े सभी कार्यों को ऑनलाइन करने के लिए बनाया गया है।
इस पोर्टल पर उपलब्ध प्रमुख सुविधाएं:
| सुविधा | क्या होता है? |
|---|---|
| ऑनलाइन छुट्टी आवेदन | घर बैठे छुट्टी के लिए आवेदन करें |
| वेतन पर्ची डाउनलोड | हर महीने की सैलरी स्लिप ऑनलाइन देखें |
| सेवा पुस्तिका (e-Service Book) | पूरा सेवा रिकॉर्ड डिजिटल रूप में |
| स्थानांतरण आदेश | ट्रांसफर ऑर्डर ऑनलाइन देखें |
| व्यक्तिगत जानकारी | प्रोफाइल अपडेट करें, मोबाइल नंबर बदलें |
| फैक्ट शीट (P2) | कार्यालय के कर्मचारियों की सूची |
मानव संपदा पोर्टल का मुख्य उद्देश्य
उत्तर प्रदेश सरकार ने यह पोर्टल क्यों बनाया? आइए समझते हैं इसके पीछे के मुख्य कारण:
- पारदर्शिता लाना: अब हर काम ऑनलाइन होगा, जिससे भ्रष्टाचार पर रोक लगेगी
- कागजी कार्रवाई खत्म करना: न तो फाइलों के ढेर, न ही दफ्तरों के चक्कर
- समय की बचत: मिनटों में वे काम जिनमें पहले दिन लगते थे
- डेटा सुरक्षा: सभी कर्मचारियों का रिकॉर्ड एक ही जगह सुरक्षित
- स्व-सेवा की सुविधा: कर्मचारी खुद अपनी जानकारी देख और अपडेट कर सकते हैं
मानव संपदा यूपी लॉगिन प्रक्रिया (चरण-दर-चरण)
मानव संपदा पोर्टल पर लॉगिन करना बेहद आसान है। नीचे दिए गए चरणों को ध्यान से फॉलो करें:
चरण 1: आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं
सबसे पहले अपने मोबाइल या कंप्यूटर के ब्राउज़र में यह पता टाइप करें:
https://ehrms.upsdc.gov.in
चरण 2: अपना विभाग चुनें
लॉगिन पेज पर सबसे पहले आपको अपना विभाग (Department) चुनना होगा। हर विभाग का एक कोड होता है। कुछ प्रमुख विभागों के नाम इस प्रकार हैं:
| विभाग | कोड (उदाहरण) |
|---|---|
| बेसिक शिक्षा विभाग | EDUBASIC |
| चिकित्सा एवं स्वास्थ्य विभाग | MEDHEALTH |
| पुलिस विभाग | POLICE |
| राजस्व विभाग | REVUE |
| उद्यान विभाग | HORTI |
| लोक निर्माण विभाग | PWD |
| कृषि विभाग | AGRIC |
महत्वपूर्ण: सही विभाग चुनना बहुत जरूरी है, नहीं तो लॉगिन नहीं हो पाएगा।
चरण 3: यूजर आईडी दर्ज करें
अब अपनी यूजर आईडी डालें। यह आपका 8 अंकों का कर्मचारी आईडी नंबर हो सकता है, जैसे – 12345678 या फिर UPBED/2025/XXXX जैसे फॉर्मेट में हो सकता है।
चरण 4: पासवर्ड डालें
पहली बार लॉगिन करने वाले कर्मचारियों के लिए डिफॉल्ट पासवर्ड का फॉर्मेट है:
नाम के पहले तीन अंग्रेजी अक्षर (बड़े अक्षरों में) + जन्म वर्ष (4 अंक)
उदाहरण: अगर नाम Rajesh Kumar है और जन्म वर्ष 1985 है, तो पासवर्ड होगा: RAJ1985
ध्यान दें: लॉगिन करते ही सिस्टम आपको पासवर्ड बदलने के लिए कहेगा। एक मजबूत पासवर्ड बनाएं जिसमें अक्षर, अंक और विशेष चिह्न हों।
चरण 5: कैप्चा कोड भरें
दिख रहे कैप्चा कोड को ध्यान से देखकर वैसे ही टाइप करें जैसा लिखा है।
चरण 6: लॉगिन बटन दबाएं
अब “लॉगिन” बटन पर क्लिक करें। यदि सभी जानकारी सही है, तो आप अपने डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे।
लॉगिन से जुड़ी महत्वपूर्ण सावधानियां
- हमेशा आधिकारिक वेबसाइट ehrms.upsdc.gov.in का ही उपयोग करें
- अपना पासवर्ड किसी से साझा न करें
- हर 90 दिन में पासवर्ड बदलें
- लॉगिन के बाद “लॉगआउट” जरूर करें, खासकर सार्वजनिक कंप्यूटर पर
- इंटरनेट कनेक्शन स्थिर रखें, नहीं तो लॉगिन प्रक्रिया बीच में रुक सकती है
HRMS कोड कैसे खोजें? (मोबाइल नंबर और कार्यालय से)
हर कर्मचारी को एक यूनिक HRMS कोड दिया गया है। यदि आप अपना कोड भूल गए हैं या जानना चाहते हैं, तो दो तरीके हैं:
तरीका 1: मोबाइल नंबर से HRMS कोड खोजें
- पोर्टल की होमपेज पर जाएं: ehrms.upsdc.gov.in
- “जनता खिड़की” या “Public Window” पर क्लिक करें
- “Search HRMS Code by Mobile Number” चुनें
- अपना विभाग चुनें
- वह मोबाइल नंबर दर्ज करें जो सिस्टम में रजिस्टर्ड है
- “सर्च” दबाएं
- आपका HRMS कोड स्क्रीन पर दिख जाएगा
तरीका 2: पोस्टिंग कार्यालय से HRMS कोड खोजें
- “Public Window” पर जाएं
- “Search HRMS Code by Posting Office” चुनें
- नीचे दी गई जानकारी भरें:
- विभाग
- जिला
- कार्यालय का नाम
- पदनाम
- “Search” दबाएं
- उस कार्यालय के सभी कर्मचारियों की सूची HRMS कोड के साथ दिखाई देगी
छुट्टी आवेदन प्रक्रिया (नवीनतम नियम 2026 के अनुसार)
अक्टूबर 2025 में हुए अपडेट के बाद छुट्टी आवेदन की प्रक्रिया में कुछ बदलाव किए गए हैं। अब हर आवेदन डिजिटल रूप से सत्यापित होता है।
छुट्टी आवेदन के चरण:
- पोर्टल में लॉगिन करें – अपनी यूजर आईडी और पासवर्ड से
- मेनू में जाएं – कर्मचारी सेवाएं (Employee Services) → स्व सेवा (Self Service) → अवकाश के लिए आवेदन करें (Apply for Leave)
- छुट्टी का प्रकार चुनें – जैसे आकस्मिक अवकाश, चिकित्सा अवकाश, मातृत्व अवकाश आदि
- तिथियां भरें – छुट्टी कब से कब तक चाहिए
- कारण दर्ज करें – छुट्टी लेने का कारण स्पष्ट रूप से लिखें
- दस्तावेज अपलोड करें – आवश्यक दस्तावेज स्कैन करके अपलोड करें
- सबमिट करें – आवेदन जमा करें
विभिन्न छुट्टियों के लिए आवश्यक दस्तावेज:
| छुट्टी का प्रकार | आवश्यक दस्तावेज |
|---|---|
| चिकित्सा अवकाश (Medical Leave) | RMP प्रमाणपत्र + मेडिकल रिपोर्ट (48 घंटे के अंदर) |
| मातृत्व अवकाश (Maternity Leave) | अस्पताल का प्रमाण पत्र + आधार लिंक प्रमाण |
| शिशु देखभाल अवकाश (Child Care Leave) | बच्चे का जन्म प्रमाणपत्र + स्कूल नोट |
| अध्ययन अवकाश (Study Leave) | संस्थान का एडमिशन लेटर (अधिकतम 2 वर्ष) |
चेतावनी: बिना दस्तावेजों के आवेदन करने पर आपका आवेदन स्वतः अस्वीकृत हो जाएगा।
छुट्टी आवेदन की स्थिति कैसे देखें?
आपका आवेदन किस स्टेज पर है, यह देखने के लिए:
- पोर्टल में लॉगिन करें
- “Employee Services” या “Leave” सेक्शन में जाएं
- “Application Status” या “Leave History” पर क्लिक करें
- आपके सभी आवेदन रंगों के साथ दिखेंगे:
- पीला रंग: आवेदन लंबित है (Pending)
- हरा रंग: आवेदन स्वीकृत (Approved)
- लाल रंग: आवेदन अस्वीकृत (Rejected)
वेतन पर्ची (सैलरी स्लिप) डाउनलोड करने का तरीका
अब आपको वेतन पर्ची लेने के लिए कार्यालय नहीं जाना पड़ेगा। इसे ऑनलाइन डाउनलोड करें:
- मानव संपदा पोर्टल में लॉगिन करें
- “Employee Services” या “My Services” पर क्लिक करें
- “Payslip” या “वेतन पर्ची” विकल्प चुनें
- महीना और वर्ष चुनें (जैसे – मार्च 2026)
- “View” या “Download” बटन दबाएं
- वेतन पर्ची PDF फॉर्मेट में खुल जाएगी
- डाउनलोड करें और जरूरत पड़ने पर प्रिंट निकाल लें
ऑफिस लिस्ट और फैक्ट शीट (P2) डाउनलोड करें
मानव संपदा पोर्टल पर पब्लिक डाटा टूल भी उपलब्ध है, जिससे कोई भी व्यक्ति सार्वजनिक जानकारी देख सकता है।
ऑफिस लिस्ट डाउनलोड करने के लिए:
- “Public Window” पर जाएं
- “Office List” चुनें
- विभाग और जिला चुनें
- सूची Excel या PDF फॉर्मेट में डाउनलोड करें
फैक्ट शीट (P2) रिपोर्ट बनाने के लिए:
- “Administrative Services” में जाएं
- “Fact Sheet (P2)” पर क्लिक करें
- विभाग या कार्यालय का नाम डालकर खोजें
- रिपोर्ट जेनरेट करें और डाउनलोड करें
इस रिपोर्ट में किसी भी कार्यालय के कर्मचारियों, पदों और रिक्तियों की पूरी जानकारी होती है।
m-STHAPANA मोबाइल ऐप: सुविधा और भी आसान
सरकारी कर्मचारियों के लिए m-STHAPANA मोबाइल ऐप भी लॉन्च किया गया है। यह ऐप गूगल प्ले स्टोर से मुफ्त डाउनलोड किया जा सकता है।
ऐप की मुख्य सुविधाएं:
- वेतन पर्ची देखें और डाउनलोड करें
- छुट्टी की स्थिति देखें
- डिजिटल सेवा पुस्तिका देखें
- सरकारी आदेश और नोटिफिकेशन पढ़ें
- व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करें
लॉगिन के लिए: वही यूजर आईडी और पासवर्ड उपयोग करें जो वेब पोर्टल के लिए है।
मानव संपदा पोर्टल के लाभ: पहले और अब का तुलनात्मक अध्ययन
| पहले (पुरानी व्यवस्था) | अब (मानव संपदा के साथ) |
|---|---|
| मैनुअल सर्विस बुक – खोने का डर | डिजिटल ई-सर्विस बुक – हमेशा सुरक्षित |
| छुट्टी के लिए कागजी आवेदन और लंबी प्रक्रिया | ऑनलाइन आवेदन – तुरंत जमा |
| सैलरी स्लिप के लिए कार्यालय जाना | घर बैठे डाउनलोड करें |
| जानकारी अपडेट में हफ्तों लगते थे | रीयल-टाइम अपडेट |
| फाइल ट्रैकिंग मुश्किल | पूरी पारदर्शिता और ट्रैकिंग |
| कागजी कार्रवाई में महीनों लगते थे | डिजिटल प्रक्रिया – दिनों में पूरी |
मानव संपदा पोर्टल का उपयोग करने वाले प्रमुख विभाग
उत्तर प्रदेश के 20 से अधिक सरकारी विभाग इस पोर्टल का उपयोग कर रहे हैं:
| विभाग का नाम | विभाग का नाम |
|---|---|
| 📚 बेसिक शिक्षा विभाग | 🏥 चिकित्सा एवं स्वास्थ्य विभाग |
| 👮 पुलिस विभाग | 💼 राजस्व विभाग |
| 🏗️ लोक निर्माण विभाग (PWD) | 🌾 कृषि विभाग |
| 🌳 वन विभाग | ⚡ ऊर्जा विभाग |
| 🚰 जल निगम | 🏙️ नगर विकास विभाग |
| 🚜 ग्रामीण विकास विभाग | 👨⚖️ न्याय विभाग |
| 📊 सांख्यिकी विभाग | 🎓 उच्च शिक्षा विभाग |
| 🏭 उद्योग विभाग | 🚌 परिवहन विभाग |
| 👷 श्रम विभाग | 🏛️ पर्यटन विभाग |
| 📺 सूचना विभाग | ⚖️ गृह विभाग |
सामान्य समस्याएं और उनके समाधान
समस्या 1: लॉगिन नहीं हो पा रहा
समाधान:
- सही विभाग चुना है या नहीं जांचें
- यूजर आईडी सही है या देखें
- पासवर्ड सही है या नहीं (Caps Lock ऑन तो नहीं?)
- कैप्चा सही भरा है?
समस्या 2: पासवर्ड भूल गए
समाधान:
लॉगिन पेज पर “Forgot Password” पर क्लिक करें और रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर से OTP लेकर पासवर्ड रीसेट करें।
समस्या 3: मोबाइल नंबर बदलना है
समाधान:
- पोर्टल में लॉगिन करें
- “Profile” या “My Services” में जाएं
- मोबाइल नंबर अपडेट करें
- OTP वेरिफिकेशन पूरा करें
समस्या 4: वेतन पर्ची नहीं दिख रही
समाधान:
- सही महीना और वर्ष चुनें
- कुछ समय बाद पुनः प्रयास करें
- यदि फिर भी समस्या हो तो विभागीय नोडल अधिकारी से संपर्क करें
सहायता और संपर्क
यदि आपको कोई तकनीकी समस्या आती है, तो नीचे दिए गए चैनल से संपर्क करें:
तकनीकी सहायता (Technical Support)
- ईमेल: ehrms-up@gov.in
- समस्या के प्रकार: पोर्टल लॉगिन, तकनीकी त्रुटि, पेज लोड न होना
गैर-तकनीकी सहायता (Non-Technical Support)
- अपने विभाग के मानव संपदा नोडल अधिकारी से संपर्क करें
- समस्या के प्रकार: डेटा सुधार, छुट्टी रिकॉर्ड, व्यक्तिगत जानकारी अपडेट
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
प्रश्न 1: मानव संपदा पोर्टल क्या है?
उत्तर: यह उत्तर प्रदेश सरकार का एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो सभी सरकारी कर्मचारियों की सेवा से जुड़ी जानकारी और सुविधाएं ऑनलाइन प्रदान करता है।
प्रश्न 2: पहली बार लॉगिन करने के लिए पासवर्ड क्या है?
उत्तर: पहली बार लॉगिन के लिए डिफॉल्ट पासवर्ड है – आपके नाम के पहले तीन अंग्रेजी अक्षर (बड़े) + आपके जन्म का वर्ष। उदाहरण: नाम सुरेश और जन्म वर्ष 1980 तो पासवर्ड SUR1980।
प्रश्न 3: मैं अपनी सैलरी स्लिप कैसे डाउनलोड करूं?
उत्तर: पोर्टल में लॉगिन करें, “Employee Services” में जाएं, “Payslip” चुनें, महीना और वर्ष चुनकर डाउनलोड करें।
प्रश्न 4: छुट्टी आवेदन के लिए किन दस्तावेजों की जरूरत होती है?
उत्तर: छुट्टी के प्रकार पर निर्भर करता है। मेडिकल लीव के लिए डॉक्टर का प्रमाण पत्र, मातृत्व अवकाश के लिए अस्पताल का प्रमाण पत्र आदि।
प्रश्न 5: रिटायर कर्मचारी पेंशन स्लिप कैसे देख सकते हैं?
उत्तर: पोर्टल में लॉगिन करें और “Pension” या “Payslip” सेक्शन में जाकर डाउनलोड करें।
प्रश्न 6: मोबाइल नंबर कैसे बदलें?
उत्तर: पोर्टल में लॉगिन करें, “Profile” सेक्शन में जाएं, मोबाइल नंबर अपडेट करें और OTP वेरिफाई करें।
प्रश्न 7: क्या मानव संपदा पोर्टल मोबाइल पर भी चलता है?
उत्तर: हां, आप मोबाइल ब्राउज़र से भी पोर्टल खोल सकते हैं। साथ ही, m-STHAPANA नाम से अलग ऐप भी उपलब्ध है
